Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 20 september 2026
BattleCats is een app en website waarmee organisatoren dansbattles opzetten: evenementen, categorieën, inschrijvingen, brackets en uitslagen. Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens daarbij worden verwerkt, waarom, en wat je rechten zijn.
Wie is verantwoordelijk
Het Huis van Profijt, gevestigd in Nederland, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de BattleCats-app en deze website.
Organisatoren die BattleCats gebruiken om hun eigen evenement te draaien, bepalen zelf welke dansers zij inschrijven. Voor die inschrijvingen treedt BattleCats op als verwerker namens de organisatie.
Welke gegevens en waarom
| Gegevens | Van wie | Waarvoor |
|---|---|---|
| Voornaam, achternaam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen) | Organisator / crewlid | Account aanmaken en inloggen |
| Woonplaats, postcode, geboortedatum | Organisator | Optionele profielgegevens |
| Profielfoto van de organisatie, coverfoto van een evenement | Organisator | Weergave in de app en op het inschrijfformulier |
| Voornaam, achternaam, dansersnaam, geboortedatum, e-mailadres | Danser | Inschrijven voor een categorie; de geboortedatum bepaalt de leeftijdscategorie |
| Startnummer, aanwezigheid, scores, uitslagen | Danser | Het verloop en de uitslag van de battle |
| Rol en rechten binnen een organisatie | Crewlid | Bepalen wat iemand mag zien en wijzigen |
Er worden geen gegevens verzameld voor advertenties, en er wordt niet aan tracking over apps of websites van derden gedaan.
Kinderen
Battles kennen leeftijdscategorieën vanaf onder de 10 jaar. Er worden dus gegevens van minderjarigen verwerkt. Inschrijven van een danser jonger dan 16 gebeurt door een ouder, voogd of de organisatie — niet door het kind zelf. De verwerkte gegevens blijven beperkt tot wat nodig is om aan een battle mee te doen: naam, dansersnaam, geboortedatum en een e-mailadres voor de bevestiging.
Wie kan de gegevens zien
- De organisatie waarvoor een danser is ingeschreven, en de crewleden die daar toegang toe hebben.
- Andere organisaties zien de dansers van een evenement niet.
- Uitslagen van een evenement kunnen openbaar zichtbaar zijn; daarbij worden naam en dansersnaam getoond.
Verwerkers en doorgifte
- Hosting en database — de app, de API en de database draaien op servers binnen de EU.
- Google Firebase Realtime Database (Google Ireland Ltd.) — wordt gebruikt om live-updates tijdens een battle door te geven. De gebruikte database staat in de EU-regio (europe-west1).
- E-mail — bevestigingen, uitnodigingen, wachtwoordherstel en export-bestanden worden per e-mail verstuurd.
- Apple App Store en Google Play — verzorgen de distributie van de app. Zij verwerken hun eigen gegevens over downloads en crashes volgens hun eigen voorwaarden.
Gegevens worden niet verkocht en niet gedeeld met adverteerders.
Hoe lang bewaren we het
- Accountgegevens — zolang het account bestaat. Bij verwijdering worden de persoonsgegevens gewist.
- Inschrijvingen, scores en uitslagen — zolang de organisatie ze bewaart. Verwijdert een organisatie een categorie, dan worden de inschrijvingen, scores en jurynotities van die categorie gewist, en dansers die daarna nergens meer ingeschreven staan verdwijnen helemaal. Een evenement dat een organisatie uit haar overzicht haalt, wordt verborgen maar nog niet gewist; dat gebeurt wel zodra de organisatie haar account verwijdert.
- Herstel- en uitnodigingslinks — deze verlopen automatisch en worden daarna ongeldig.
Beveiliging
- Al het verkeer tussen de app en de server gaat over HTTPS.
- Wachtwoorden worden nooit leesbaar opgeslagen, alleen als hash.
- Inloggen gebeurt met een token dat na een uur verloopt.
- Toegang tot gegevens van een organisatie wordt op de server gecontroleerd, niet alleen in de app.
Je rechten
Op grond van de AVG heb je het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- bezwaar te maken tegen de verwerking;
- je gegevens in een leesbaar bestand te ontvangen.
Een account verwijder je zelf in de app, onder Profiel (organisator) of Account (crewlid). Ben je als danser ingeschreven en wil je je gegevens laten verwijderen, neem dan contact op met de organisatie van het evenement of mail ons op privacy@battlecats.nl.
Stap voor stap, met per soort account wat er precies wordt gewist en wat blijft staan: Account verwijderen.
Ben je het oneens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Als deze verklaring verandert, passen we de datum bovenaan aan. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we accounthouders per e-mail.